Integrar talento joven en tu empresa puede generar grandes beneficios, pero también implica cumplir con ciertos lineamientos para hacerlo correctamente. Por eso, entender los requisitos para integrar becarios/practicantes, es clave para evitar riesgos y asegurar una experiencia formativa adecuada.
Antes de entrar en materia, es importante aclarar que, aunque comúnmente se busca en internet “requisitos para contratar becarios”, el término correcto es “requisitos para integrar becarios” o, “requisitos para tener becarios” .
Esto se debe a que los becarios/practicantes no tienen una relación laboral formal con la empresa. De acuerdo con el modelo Plan Escuela Empresa (PEE), esta relación es de carácter formativo, no laboral, por lo que no se considera un empleo bajo la ley.
En otras palabras:
El becario no es un colaborador contratado, sino un estudiante que complementa su formación académica con experiencia práctica.
A continuación, te presentamos los requisitos clave, aterrizados a cómo funcionan realmente las prácticas profesionales:
Uno de los requisitos para integrar practicantes/becarios más importantes, es que el becario sea alumno regular activo de una institución educativa.
Esto implica que:
Incluso, en muchos casos:
Este es uno de los requisitos más importantes y muchas veces ignorado.
Para integrar becarios a las empresas correctamente, debe existir un convenio firmado entre:
Este convenio:
Además, debe incluir:
Sin este documento, el proceso queda desprotegido.
Un requisito para integrar becarios/practicantes poco considerado, es que el becario debe estar protegido por una póliza de seguro contra accidentes.
Este seguro:
No basta con “tener un becario”. La empresa está obligada a estructurar un proyecto formativo.
Esto implica:
Otro de los requisitos para integrar becarios a las empresas es definir claramente el tiempo de participación.
La duración del programa debe alinearse con el reglamento y lineamientos que establece cada universidad, ya que estos pueden variar según la institución y el tipo de práctica profesional.
De manera general:
Es importante que estas condiciones queden claramente definidas desde el inicio para asegurar una correcta gestión del programa y una buena experiencia tanto para la empresa como para el practicante.
Las prácticas profesionales deben contar con un esquema de horas claro, el cual esté alineado con los lineamientos y requisitos que establece cada universidad.
Esto implica que:
Además, el estudiante generalmente debe llevar un control de:
Definir este esquema desde el inicio permite asegurar el cumplimiento académico y una mejor organización del programa tanto para la empresa como para el practicante.
El apoyo al becario es un incentivo otorgado por la empresa, generalmente de carácter económico, que forma parte del acuerdo inicial del programa.
Este debe definirse desde el inicio y, al igual que otros aspectos de las prácticas profesionales, cumplir con los lineamientos y requisitos establecidos por la universidad.
Cada empresa es responsable de determinar el monto y las condiciones de este apoyo.
La empresa también tiene obligaciones importantes dentro de los requisitos para integrar becarios/practicantes:
Incluso, estas prácticas pueden provocar consecuencias legales para la empresa, especialmente si la relación con el becario se interpreta como laboral. Entre las principales sanciones o riesgos se encuentran:
Cuando se siguen estos lineamientos, las prácticas profesionales dejan de ser un trámite y se convierten en una verdadera estrategia de talento.
En este proceso, contar con aliados como Practicantes CAINTRA puede marcar la diferencia, al facilitar la vinculación con universidades, asegurar el cumplimiento de los lineamientos y conectar a tu empresa con talento joven listo para integrarse y aportar valor desde el primer día.