La herramienta que necesitas conocer para gestionar tu programa de becarios en México

Cada vez son más los directores de Recursos Humanos que buscan automatizar y digitalizar su programa de becarios en México, con herramientas que les permitan mejorar el rendimiento de su área, así como hacerla más competitiva y productiva para la organización; ya sea través del análisis de métricas, la automatización de los procesos o la retención del talento de los becarios.

En este blog hablaremos sobre cómo se está transformando el rol de RR.HH. en las empresas y algunas de las innovaciones tecnológicas que están impulsando este importante cambio de paradigma.

La reinvención de RR.HH.

En los últimos años, los líderes de RR.HH. han visto la necesidad de impulsar la transformación digital de su departamento, así como de cambiar sus prioridades para mostrarse como un área estratégica, capaz de dar forma a la fuerza laboral de las empresas e impulsar su competitividad a mediano y largo plazo. 

No obstante, a pesar de que poco a poco los directivos cobran mayor conciencia sobre la importancia que RR.HH tiene para su organización, un reporte de KPMG reveló que el 60% de los CEOs aún consideran que RR.HH. cumple un rol meramente administrativo, a diferencia del 74% de los directores de RR.HH. (CHROs), que ratificaron el papel de su área como un impulsor de valor para las empresas.

Por fortuna, este reporte también reveló que el 79% de los CEOs y el 60% de los CHROs coinciden en que la función del departamento de Recursos Humanos debe reinventarse para responder de manera más efectiva a futuras crisis.

Además, la investigación mostró que algunas empresas pioneras ya están tomando acciones para transformar su área de Recursos Humanos, tales como:

1. Mejorar la cultura y la experiencia de los empleados frente a los entornos virtuales 
2. Capacitar constantemente a la organización
3. Usar el análisis de datos para medir y mejorar la productividad, comprender las necesidades de talento y diseñar la mano de obra futura

Asimismo, los datos muestran que RR. HH. debe dirigir la inversión a tres áreas principales para generar mayor valor. Estas son: el aprendizaje actualizado y las plataformas de desarrollo, las tecnologías de apoyo para el trabajo virtual y los servicios para la gestión empresarial. 

Bajo este panorama, podemos empezar a vislumbrar los beneficios que la transformación de RR.HH. puede aportar a la gestión de un programa de becarios en México, comprometido con el desarrollo de talento joven.

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Beneficios de las herramientas digitales en tu programa de becarios en México

Hoy en día, es necesario que los líderes de RR.HH. sigan tomando acciones para impulsar una cultura de innovación que renueve las distintas partes de su organización. Una buena manera de comenzar es implementar herramientas enfocadas a mejorar aspectos como la gestión, formación o evaluación del talento humano, o bien, que sirvan para automatizar tareas sencillas de control y registro. 

Actualmente, existen herramientas cada vez más completas que pueden atender todas las áreas de necesidad que tiene RR. HH., como es el caso de la plataforma grow, pionera en la gestión y soporte de prácticas profesionales, diseñada especialmente para impulsar cualquier programa de becarios en México. 

Es importante considerar que la falta de las herramientas digitales para la gestión de talento puede traer pérdidas significativas para las empresas, tanto en términos de capital humano como de competitividad. Por ello, comenzar a usarlas desde el programa de becarios de la empresa es una buena manera de potenciar las ventajas que estas aportan desde la raíz. A continuación, te presentamos algunos de sus beneficios:

Ahorro de tiempo

Una herramienta para la gestión del talento puede facilitar la labor del departamento de RR.HH. al automatizar la supervisión de tareas, horarios o asistencia de los becarios, garantizando un buen seguimiento y funcionamiento del programa. 

• Beneficio grow: brinda una visibilidad general del programa de becarios 24/7, que facilita consultar el estado actual de los practicantes, los convenios y otros detalles como el tipo de seguro con el que cuentan los estudiantes.

Reducción de costos 

Si bien la implementación de cualquier tecnología implica una inversión inicial, después de un tiempo es posible notar que su uso disminuye gastos posteriores para la empresa. En el caso de un programa de becarios, esto puede verse reflejado en un mejor desempeño o bien, en la retención del talento de los becarios en la empresa, que reduce los costos de reclutamiento y capacitación inicial.

• Beneficio grow: el servicio para la administración de programas de becarios de Practicantes CAINTRA incluye la plataforma grow y es hasta 100% deducible (*dependiendo del área fiscal de cada empresa).

Transparencia 

Las soluciones digitales con respaldo en la nube pueden brindar una mayor seguridad y transparencia de toda la información de la empresa, incluyendo la de  su programa de becarios, pues ofrecen un registro más preciso de las operaciones que se realizan y permiten visualizar los datos en tiempo real.

• Beneficio grow: la plataforma cuenta una interfaz multiusuario para brindar acceso a roles diferenciados para empresa, practicante o universidad. Así, cada usuario puede consultar la información que le corresponde, de acuerdo con su perfil.

Mejora de la comunicación

Todo programa de becarios en México debe favorecer la experiencia de los practicantes en las empresas. Por ello, es vital que el departamento de RR.HH. tenga una buena comunicación con los becarios, para asegurarse de que estos se encuentren satisfechos. Así, el uso de herramientas digitales puede hacer más ágil, simple y segura la interacción entre todas las partes. 

• Beneficio grow: la plataforma tiene un diseño pensado específicamente para RR.HH., con una metodología ágil, simple y segura, que permite realizar movimientos de manera más amigable y rápida. Además, genera múltiples reportes para llevar un control más exacto de las tareas administrativas.

Toma de decisiones y competitividad 

Las herramientas digitales ofrecen información valiosa con la que es posible medir algunas métricas de desempeño que son útiles, no solo para mejorar los resultados, sino también para fortalecer la competitividad de las empresas y eficientar la toma de decisiones. 

El análisis de datos puede aportar valor para decidir, por ejemplo, el presupuesto destinado a un programa de becarios en México, así como para determinar su alcance o incluso para seleccionar el perfil de becario que sea más apto para integrarse a la futura fuerza laboral de la organización.

• Beneficio grow: reunir todos los datos relacionados en una sola plataforma facilita el acceso y uso de la información. Por esto, grow es una solución integral con cuatro módulos autónomos: Dashboards, Practicantes, Prefactura y Empresas. Estos tienen distintas funcionalidades que permiten visualizar y administrar cuestiones importantes, como el pago de las becas o el estatus de los practicantes.

Impulsa tu programa de becarios en México innovando tu área de RR.HH. 

Las empresas pioneras en la transformación de RR.HH. se están enfocando en seis prioridades críticas para caminar con solidez y propósito hacia 2025:

• Fluir: integración de RR. HH. al negocio y al mando directivo para aportar su valor estratégico a toda la organización
  
  
• Digital: implementación de nuevas tecnologías
  
  
• Analítica: producción de conocimientos basados en el análisis de métricas para beneficiar la estrategia, compromiso y retención
  
  
• Talento: administración y desarrollo eficaz del talento humano
  
  
• Objetivo: influencia directa en la definición y cumplimiento del propósito organizacional
  
  
• Bienestar: aporte de enfoques innovadores para ayudar a las personas a dar lo mejor de sí

Como vemos, la inversión en herramientas adecuadas para transformar el rol de RR.HH. no solo está destinada a mejorar la eficiencia operativa en el corto plazo, sino que también es una manera de fortalecer la competencia y resiliencia de las empresas de frente a los desafíos del futuro. 

Finalmente, uno de los mayores retos para el área de RR.HH. siempre será la retención de talento y la formación de la fuerza laboral futura de las organizaciones. Ante ello, las herramientas de gestión también son una pieza clave para las empresas que quieren desarrollar un programa de becarios en México de vanguardia, capaz de operar como un semillero de talento que nutra desde la raíz a su organización.

En Practicantes CAINTRA tenemos más de 18 años impulsando semilleros de talento a través de nuestro servicio integral para la gestión de programas de becarios, que apoya a las empresas con: 

• Asesoría Legal 
• Convenios seguros 
• Dispersión online de las becas con fondeo propio 
• Cobertura sin límite de becarios a nivel nacional
• Add-ons de reclutamiento, capacitación, seguro contra accidentes, etc.

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