Por qué los directores de RR. HH. contratan esta herramienta para eficientar su programa de becarios

Una de las funciones más importantes del departamento de Recursos Humanos es garantizar el desarrollo de un programa de becarios exitoso, pues es allí en donde se gesta el futuro talento de las empresas. Para lograrlo, es indispensable tener una buena gestión, capaz de incorporar e impulsar eficazmente el potencial de los practicantes en la organización.

Sobra decir que las prácticas profesionales aportan muchas ventajas a las empresas. Pues, además de incrementar la productividad, brindan la oportunidad de cultivar talentos jóvenes que se adapten a la cultura y valores de la compañía, aumentando las posibilidades de que se incorporen a la plantilla en un futuro. 

No obstante, implantar un programa de becarios puede ser también un gran reto y, más aún, lograr que este genere frutos a la empresa. Por ello, es importante contar con un sistema de administración que contribuya a facilitar el trabajo del área de RR. HH., y ayude a potenciar el alcance del programa. 

En este blog te compartimos cómo la plataforma grow, pionera en la gestión y soporte de programas de becarios en México, ha ayudado a diversos directores de RR. HH. a eficientar sus procesos, así como a resolver los retos que implica la gestión del talento de sus practicantes.

¿Qué procesos puedo mejorar en mi programa de becarios con grow?

Entre los procesos que el área de RR. HH. puede automatizar con un sistema de gestión como grow están: 

• El control de datos de los practicantes

El sistema permite consultar el estado actual de los practicantes, para ver si se encuentran vigentes en el programa o si han sido dados de baja; si hubo alguna renovación de convenio entre la empresa y el becario, así como el tipo de seguro con el que cuentan los estudiantes.

Cabe resaltar que la plataforma cuenta con roles diferenciados, según el tipo de usuario (empresa, practicante o universidad); de esta manera, cada perfil puede consultar solo la información que le compete, garantizando una mayor seguridad.

• La gestión bancaria

Asimismo, facilita la apertura de cuentas, el envío de tarjetas y la dispersión online de becas de manera flexible, ya sea quincenal o mensual. Además, permite ver los detalles de pago, ajustes de incidencias e historiales.

• La generación de reportes

Por otro lado, agiliza la creación de informes para el control del programa de becarios, mediante dashboards precisos que sirven a la compañía para medir y mejorar los resultados de su programa en un futuro.

• La comunicación interna

Por último, la visibilidad general del programa de becarios 24/7 permite a cada una de las partes tener acceso a su información en cualquier momento. Además, gracias a su interfaz flexible y escalable, grow puede vincularse con otros sistemas, como ERPs o plataformas de evaluación de desempeño tradicionales.

¿Por qué los líderes de RR. HH. eligen grow? 

Como es sabido, hoy en día, los directores del área de Recursos Humanos enfrentan muchos desafíos en su misión de crear un semillero de talento con valor en sus empresas.

En ese sentido, la pregunta a responder es ¿cómo un sistema de gestión como grow les ayuda a impulsar su programa de becarios? Veamos algunos de sus testimonios:

“La plataforma de grow ha sido muy beneficiosa para nosotros. A través de ella, podemos ver qué tipo de practicantes tenemos, en qué áreas están y darles un mejor control. Eso es lo más importante, poder administrar y darle un control al programa”.

Cindy Martínez, gerente de Recursos Humanos en CEMEX 

“Practicantes CAINTRA tiene su propio sistema en donde tú llevas la administración de los practicantes, donde generas altas, bajas y cambios en los importes de becas”.

Enrique Hernández, gerente de Compensaciones y Organización en Softtek

Por otra parte, en el panel “Las mejores prácticas en gestión de talento emergente”, organizado por Practicantes CAINTRA, varios líderes de Recursos Humanos hablaron sobre algunos de los desafíos de su programa y cómo los han afrontado, gracias a la plataforma de gestión ‘grow’. 

Ileana Cruz, Human Resources Planning en Denso, explicó que grow les permite evaluar el desempeño de los practicantes y ver el panorama de las actividades que realizaron durante su estancia, para así considerar los perfiles que pueden integrarse de forma permanente a la empresa.

De igual modo, Luisa Chapa, HR Business Partner en Steelcase, subrayó que uno de los retos actuales para los líderes de RR. HH. es gestionar la flexibilidad de los horarios, ya que muchas instituciones han actualizado sus programas de estudio con turnos variados, por lo que ahora a los becarios se les dificulta tener un horario fijo para sus prácticas.

En ese sentido, grow es un aliado estratégico para llevar una buena gestión de los horarios de los practicantes, así como para aumentar la eficiencia de otros aspectos cruciales para los programas, desde los procesos de selección y seguimiento, hasta la evaluación del desempeño de los becarios.

Mejora integralmente tu programa de becarios

La plataforma grow, como hemos visto, es el pilar de la solución integral que ofrece Practicantes CAINTRA. Pero no es el único. A continuación, te compartimos otras de las ventajas de su servicio: 

• Ponte al día en los aspectos legales: ¿Conoces los requisitos mínimos que exige la ley para un programa de practicantes? Practicantes CAINTRA te brinda asesoría para aclarar cualquier duda que tengas con relación a tu programa de becarios. Desde los detalles del convenio, la seguridad social de los estudiantes, las exigencias de ciertas universidades, etc.
  
  
• Ten convenios seguros: Siempre es importante tener un convenio que especifique de manera clara que el acuerdo entre la empresa-practicante es de carácter formativo y no supone una relación laboral. Además, debe señalar la duración, el monto de la beca y el proyecto asignado a cada becario. Para garantizar esto, te ofrecemos el Plan Escuela-Empresa-CAINTRA-Practicante, firmado por todas las partes para mayor seguridad. 
  
  
• Refuerza el apoyo a tu semillero de talento: Medir los resultados e identificar las áreas de oportunidad de cualquier programa de prácticas es mucho más fácil con el acceso a la información y la buena gestión de grow. Con esto, podrás demostrar los beneficios que aporta tu programa a la empresa y conseguir el apoyo necesario para continuar con su desarrollo. 

Ahora sabes por qué los expertos en RR. HH. eligen grow. ¡Tú como ellos, perfecciona la gestión de tu programa de becarios con nuestro servicio! Contáctanos.